Obrazec »Learning Agreement Student Mobility for Studies «; študijski sporazum, je sestavljen tako, da vključuje vse dokumente, ki jih mora izpolniti oz. prejeti študent. To je priporočena oblika obrazca.
V »GLAVI« DOKUMNETA (obarvano rumeno) JE POTREBNO NUJNO VPISATI IME IN PRIIMEK ŠTUDNETA!
Pred mobilnostjo se izpolnita le Tabela A in Tabela B .
Pred izmenjavo /BEFORE THE MOBILITY
- Study programme at the receiving institution; predlagan študijski sporazum
- Tabela A: v tabelo se vpišejo predmeti, ki jih izbere študent iz nabora predmetov, ki jih ponuja partnerska institucija v tujini
- Tabela B: v tabelo se vpišejo predmeti, ki bi jih naj študent v času ko odhaja na mobilnost sicer opravil na matični fakulteti in bodo zamenjani s predmeti, ki jih bo opravil v tujini
- Responsible persons; odgovorne osebe s strani Univerze v Mariboru (Sending institution) so Fakultetni Erasmus koordinatorji
- COMITMENT OF THE THREE PARTIES; izjavo:
- podpiše študent,
- s podpisom in žigom dokument potrdi koordinator na matični fakulteti študenta in
- s podpisom in žigom dokument potrdi koordinator na univerzi gostiteljici v tujini
(podpis institucionalnega koordinatorja ni potreben!)
Med izmenjavo /DURING THE MOBILITY:
- EXCEPTIONAL CHANGES TO TABLE A (TO THE PROPOSED Study PROGRAMME); sprememba študijskega sporazuma
- Tabela A2: v tabelo se navedejo (izjemoma) spremembe oz. dodatni predmeti v primeru podaljšanja študija v tujini
- Tabela B2: v tabelo se navedejo (izjemoma) spremembe Tabele B
- Spremembo ponovno potrdijo študent in z žigom in podpisom univerza gostiteljica ter koordinator na matični fakulteti
Po zaključku izmenjave /AFTER THE MOBILITY:
- TRANSCRIPT OF RECORDS AT THE RECEIVING INSTITUTION; potrdilo o opravljenih obveznostih v tujini
- Tabela C: v tabelo institucija gostiteljica vpiše opravljene obveznosti v tujini in dokument (»Transcript of Records«) potrdi z žigom in podpisom
- Tabela D: dokument o priznavanju v tujini opravljenih obveznosti v katerega matična fakulteta študenta vpiše, kateri predmet so študentu priznani in ga potrdi z žigom in podpisom
Če univerza gostiteljica ali matična fakulteta uporabljata drugačne (posamične) obrazce, se za pridobitev finančne dotacije lahko upoštevajo, vendar le v primeru, če vsebujejo vse minimalno zahtevane podatke iz obrazca »Learning Agreement for Studies «, ter obvezno ustrezne podpise in žige.